Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «АмурИмпорт» (далее — Оператор).

1.2. Сведения об Операторе: ООО «АмурИмпорт», ИНН 2801285626, КПП 280101001, ОГРН 1252800000793. Юридический адрес: 675002, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Горького, д. 40, кв. 137. Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, за регистрационным номером 28-25-005194.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор обрабатывает как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, в том числе персональных данных, получаемых через сайт Оператора в сети «Интернет» по адресу https://amurimport.ru (далее — Сайт).

1.4. Используемые в Политике термины применяются в значениях, установленных Законом № 152-ФЗ.

1.5. Действующая редакция Политики размещается в свободном доступе на Сайте. Оператор вправе вносить изменения в Политику; новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании: Конституции Российской Федерации; Гражданского кодекса РФ; Трудового кодекса РФ; Налогового кодекса РФ; Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; Закона № 152-ФЗ; иных нормативных правовых актов; заключаемых Оператором договоров; согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, а также объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3. Цели обработки, категории субъектов и категории персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

3.1.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта, исполнение обязанностей, возложенных на Оператора трудовым, налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учёте. Категории субъектов: работники, бывшие работники, родственники работников. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, гражданство, семейное положение, социальное положение, сведения о доходах, адрес места жительства и регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ, данные свидетельства о рождении, реквизиты банковской карты и номер расчётного счёта, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности и стаже, сведения о воинском учёте, сведения об образовании, а также сведения о временной нетрудоспособности и данные обязательных медицинских осмотров (без сведений о диагнозах), обрабатываемые в объёме, установленном трудовым законодательством.

3.1.2. Заключение, исполнение и прекращение договоров с клиентами и контрагентами (в том числе договоров поставки и розничной купли-продажи), обработка заявок, оформленных на Сайте, ведение расчётов, доставка товара, рассмотрение обращений и претензий. Категории субъектов: клиенты, контрагенты, а также представители и контактные лица клиентов и контрагентов — юридических лиц. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; номер телефона; адрес электронной почты; адрес доставки и адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность (при оформлении доставки, если этого требует транспортная компания); реквизиты банковской карты и номер расчётного счёта (при возврате денежных средств); должность и наименование организации (для представителей юридических лиц); иные персональные данные в объёме, минимально необходимом для исполнения договора.

3.1.3. Обеспечение работы Сайта, обработка заявок и обращений, поступающих через формы Сайта, обратная связь с пользователями, а также сбор обезличенной статистики посещений. Категории субъектов: посетители Сайта. Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, а также обезличенные данные, собираемые посредством cookie-файлов и сервисов веб-аналитики.

3.2. Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются. Из специальных категорий персональных данных Оператор обрабатывает только сведения о состоянии здоровья работников в объёме сведений о временной нетрудоспособности и данных обязательных медицинских осмотров (без сведений о диагнозах), исключительно в целях исполнения требований трудового законодательства.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом, с передачей по сети «Интернет» и без передачи по внутренней сети Оператора, и включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации, включая их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение, осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ. Обработка персональных данных осуществляется на территории Амурской области. Дата начала обработки персональных данных — 05.05.2025.

4.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Шифровальные (криптографические) средства при обработке персональных данных не используются.

4.4. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам исключительно в объёме, необходимом для достижения целей обработки, а именно: транспортным компаниям — для осуществления доставки товара (наименование получателя, адрес доставки, контактный телефон); банкам — в рамках расчётного обслуживания; налоговым и иным государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством. Передача персональных данных иным третьим лицам без согласия субъекта не допускается, за исключением случаев, установленных законодательством.

4.5. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются целями обработки. Персональные данные работников хранятся в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле. Персональные данные клиентов и контрагентов, связанные с заключёнными договорами, хранятся в течение срока действия договора и не менее пяти лет после его исполнения, если иной срок не установлен законодательством. Персональные данные, полученные из заявок и обращений, не повлёкших заключения договора, хранятся до достижения целей обработки, но не более одного года, либо до отзыва согласия субъекта.

4.6. Обработка персональных данных прекращается в случае достижения целей обработки, отзыва субъектом согласия на обработку (если персональные данные обрабатывались на основании согласия и отсутствуют иные законные основания для их обработки), а также в случае ликвидации Оператора. По достижении целей обработки либо в случае наступления иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

5. Обработка персональных данных на Сайте

5.1. При заполнении форм на Сайте (в том числе формы заявки и формы обратной связи) пользователь предоставляет свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и адрес электронной почты. Указанные данные обрабатываются в целях обработки заявки, связи с пользователем и последующего заключения и исполнения договора.

5.2. До момента заключения договора обработка персональных данных, полученных из форм Сайта, осуществляется на основании согласия субъекта, предоставляемого им при отправке соответствующей формы. После заключения договора правовым основанием обработки является исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.

5.3. Сайт использует cookie-файлы и сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» для сбора обезличенных данных о посещениях Сайта в целях анализа посещаемости и улучшения работы Сайта. К таким обезличенным данным относятся в том числе сведения об IP-адресе и примерном местоположении посетителя, собираемые сервисом веб-аналитики. Отказаться от использования необязательных (в том числе аналитических) cookie-файлов можно при первом посещении Сайта с помощью соответствующей кнопки в информационном уведомлении (баннере), а также в настройках браузера. Технические cookie-файлы, необходимые для работы Сайта, используются без согласия, так как без них функционирование Сайта невозможно.

5.4. Доступ к каталогу, карточкам товаров и иной информации о товарах предоставляется пользователям Сайта свободно и не обусловлен предоставлением персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право: получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; отозвать согласие на обработку персональных данных; обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

6.2. Для реализации своих прав, а также для отзыва согласия на обработку персональных данных субъект направляет Оператору соответствующий запрос (заявление) в письменной форме по адресу Оператора либо на адрес электронной почты info@amurimport.ru. Оператор рассматривает запрос и предоставляет ответ в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ.

6.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения. В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии иных законных оснований, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, и локальные акты по вопросам обработки персональных данных; применяются правовые и организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьёй 19 Закона № 152-ФЗ; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и локальным актам Оператора; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных и локальными актами Оператора.

7.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Генеральный директор Фильков Роман Сергеевич. Контактный телефон: +7 924 449-02-71. Адрес электронной почты: info@amurimport.ru.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на Сайте Оператора.

8.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

8.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект вправе обратиться к Оператору по контактам, указанным в разделе 7 настоящей Политики.

ООО «АмурИмпорт»

Юридический адрес: 675002, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Горького, 40, кв. 137

Фактический адрес (склад): 675014, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Гражданская, 119, пом. 13

ИНН: 2801285626 | КПП: 280101001 | ОГРН: 1252800000793

Регистрационный номер в реестре операторов: 28-25-005194

Телефон: +7 924 449-02-71

E-mail: info@amurimport.ru

Сайт: https://amurimport.ru